プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社東日本不動産（以下、「当社」という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、すべての役員と従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報について

当社は、個人情報について、細心の注意をもって管理をしております。当社の個人情報保護に関する考え方、ならびにお客様にご留意いただきたい点につきましては、以下のとおりです。

個人情報の取得

当社は、個人情報について、利用目的を明確にした上で、適法かつ適正な手段を用いて取得いたします。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下のいずれかの目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

○不動産等（信託受益権を含みます。以下同じ）の取得、運用、処分に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
○不動産等の売買、仲介、賃貸借、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
○不動産等のアドバイザリー業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
○デューデリジェンス業務（不動産、債権等の価値の評価業務）に関する契約の履行、情報・サービスの提供に伴う利用。
○当社グループの取引先管理。
○当社グループの役員、従業員、契約社員の管理。
○当社グループの役員、従業員の募集・選考。
○事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
○所轄官庁への連絡・報告・照会等や会社に対する監査・調査などへの対応のため。
○紛争などの解決にむけて、必要な対応を行うため。
○上記の目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡。
○上記の目的に付随・関連する事項を実施するため。

個人情報の取扱い

当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。また、当社は、違法もしくは不当な行為を助長し、または誘発することのないよう個人情報を適法かつ適正な方法にて取り扱います。

個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示いたしません。

○ご同意がある場合
○統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
○上記の利用の目的の範囲内で後掲のグループ会社と共同利用をする場合
○前各項のほか法令に定める要件を満たす場合

個人情報の共同利用

当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部を共同利用することがあります。各社の本店所在地と代表者の氏名はそれぞれのリンク先のホームページに記載されております。

○共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、メールアドレス
○共同利用する者の範囲
ファーストブラザーズ株式会社
https://www.firstbrothers.com/about_us/company.html
ファーストブラザーズ投資顧問株式会社
https://www.firstbrothers.com/about_us/fbam.html
ファーストブラザーズキャピタル株式会社
https://www.firstbrothers.com/about_us/fbc.html
ファーストブラザーズディベロプメント株式会社
https://www.firstbrothers.com/about_us/fbd.html
フロムファーストホテルズ株式会社
https://www.firstbrothers.com/about_us/ffh.html
○利用する者の目的
ⅰ）ファーストブラザーズ株式会社が当社を含む当グループ各社の経営管理、経営指導を行うため
ⅱ）役職員の採用活動及び雇用管理のため
ⅲ）問合せ・依頼等への対応のため
ⅳ）お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために行う活動のため

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等の手続き

当社が保有する個人データに関して、開示、訂正・追加・削除、利用停止等を希望される場合は、当社ホームページお問合せ窓口にお問合せください。ご請求いただいた方が個人情報に係るご本人又は代理人であることが確認できましたら、当社は、合理的かつ可能な期間内に対応いたします。なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用停止のお申し出には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

匿名加工情報の取扱い

当社は、匿名加工情報を作成する場合は、個人情報保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施いたします。匿名加工情報の安全管理についても他の個人情報と同様に、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合においても、他の個人情報同様に適切な手続きのもと実施いたします。

個別URLの利用について

お客様にお届けするご案内メールには、お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）をご案内するものがあります。本サイトでは、個別URLを用いて収集されるお客様の閲覧情報を収集し、お客様の情報として利用する場合があります。これらの情報は、お客様に合わせてより的確な情報提供の実施、サービス改善、統計データとして集計する目的で利用いたします。

SSL暗号化通信について

当サイトにて個人情報をご提供いただく場合は、SSL暗号化通信を利用して安全に行っていただけますが、SSL非対応のボタンを押して、個人情報をご提供いただいた場合は、個人情報は暗号化されません。またお客様の利用環境（ブラウザの設定、インターネット接続環境）によっては、SSL暗号化通信をご利用いただけない場合がございます。